Dodatki
Dodatki
Materiały pomocnicze do całej instrukcji: słowniczek najważniejszych pojęć, skróty klawiszowe, zbiorcza tabela wersji z limitami oraz indeks tematyczny wskazujący, w której części znajdziesz dany temat.
A
Dodatek A
Słowniczek pojęć
Krótkie objaśnienia terminów używanych w instrukcji i w programie. Pojęcia pogrupowano tematycznie, w kolejności zgodnej z układem instrukcji.
Księgowość — podstawy
KPiR
Podatkowa księga przychodów i rozchodów — uproszczona ewidencja przychodów i kosztów przy opodatkowaniu według skali lub liniowym.
Ryczałt ewidencjonowany
Opodatkowanie przychodu według stawek, bez ujmowania kosztów; prowadzi się ewidencję przychodów.
REGON / BIR
Baza Internetowa REGON (GUS) — po podaniu NIP program pobiera z niej dane firmy.
Środek trwały
Składnik majątku o przewidywanym okresie używania powyżej roku, rozliczany w czasie przez amortyzację.
Wyposażenie
Składniki majątku niezaliczone do środków trwałych.
Remanent (spis z natury)
Wycena zapasów; remanent otwarcia zwiększa koszty, a zamknięcia je zmniejsza (różnica remanentowa).
IP BOX
Preferencyjne opodatkowanie dochodów z kwalifikowanych praw własności intelektualnej.
VAT, faktury i JPK
Rejestr VAT
Zestawienie transakcji do rozliczenia VAT (rejestry sprzedaży i zakupu).
Biała lista
Prowadzony przez MF wykaz podatników VAT — status oraz zgłoszone rachunki bankowe.
MPP
Mechanizm podzielonej płatności — zapłata kwoty VAT na wydzielony rachunek VAT.
Faktura pochodna
Faktura powiązana z pierwotną: korygująca, zaliczkowa, końcowa lub duplikat.
KSeF
Krajowy System e-Faktur — centralny system wystawiania i odbioru faktur ustrukturyzowanych.
Numer KSeF
35-znakowy identyfikator nadawany fakturze przez system KSeF.
JPK_V7 (M/K)
Jeden plik łączący ewidencję VAT i deklarację; w wersji miesięcznej (M) lub kwartalnej (K).
Część ewidencyjna / deklaracyjna
Szczegóły transakcji / podsumowanie (dawna deklaracja VAT-7) w pliku JPK_V7.
UPO
Urzędowe Poświadczenie Odbioru — dowód przyjęcia e-dokumentu przez system.
Podpis i wysyłka
Dane autoryzacyjne
Podpis dla osób fizycznych: kwota przychodu z PIT za rok o dwa lata wcześniejszy oraz NIP lub PESEL.
Profil Zaufany
Bezpłatny podpis elektroniczny na moj.gov.pl; służy do plików JPK (nie do e-Deklaracji).
Certyfikat kwalifikowany
Płatny podpis elektroniczny, zwykle na karcie z czytnikiem; musi być w magazynie osobistym „MY".
UPL-1
Pełnomocnictwo do podpisywania e-deklaracji w imieniu podatnika (np. przez biuro lub wspólnika).
Podatek dochodowy
Zaliczka na podatek
Miesięczna lub kwartalna wpłata na poczet rocznego podatku dochodowego.
Skala / liniowy / ryczałt
Formy opodatkowania: dochód według progów / dochód 19% / przychód według stawek.
Kwota wolna
Część dochodu nieobjęta podatkiem przy rozliczeniu według skali.
PIT-36 / 36L / 28 / 37
Zeznania roczne: działalność wg skali / liniowo / ryczałt / przychody z pracy.
Płace i kadry
Składnik / potrącenie
Element wynagrodzenia dodawany lub odejmowany na liście płac.
Wynagrodzenie chorobowe / zasiłek
Początkowy okres choroby finansuje pracodawca (wynagrodzenie chorobowe), później wypłacany jest zasiłek z ZUS.
Umowa zlecenia / o dzieło
Umowy cywilnoprawne o różnym oskładkowaniu (zlecenie zwykle podlega składkom, dzieło zwykle nie).
Ulgi podatkowe
Zwolnienia z PIT dla grup: dla młodych (do 26 lat), 4+, na powrót, dla pracujących emerytów.
KEDU
Format pliku przekazywanego do Programu Płatnika ZUS.
PIT-11 / PIT-4R
Roczna informacja dla pracownika / zbiorcza deklaracja płatnika o pobranych zaliczkach.
Pełna księgowość
Plan kont
Uporządkowana lista wszystkich kont, na których zapisuje się operacje.
Konto syntetyczne / analityczne
Konto główne / jego uszczegółowienie (np. osobne konto dla kontrahenta).
Bilans otwarcia
Stany kont na początek roku, przeniesione z roku poprzedniego.
Dziennik / schemat księgowania
Zbiór dokumentów jednego rodzaju / wzorzec podpowiadający konta i kwoty.
Bufor
Dokumenty wprowadzone, ale nie zaksięgowane ostatecznie — do czasu zamknięcia miesiąca.
RZiS / bilans
Rachunek zysków i strat (przychody, koszty, wynik) / bilans (aktywa i pasywa).
JPK_KR
Jednolity Plik Kontrolny ksiąg rachunkowych.
Biuro i technika
Rozrachunki / saldo
Ewidencja należności biura od klientów / bieżący stan rozliczeń.
Baza SQLite / serwer MariaDB
Baza w pojedynczym pliku / baza serwerowa do pracy wielostanowiskowej i zdalnej.
Tryb zgodności
Tryb Windows uruchamiania programu jak na starszym systemie — musi być wyłączony.
WebView2
Komponent systemu Windows wymagany m.in. przez podgląd XML i KSeF 2.0.
B
Dodatek B
Skróty klawiszowe
Program jest zoptymalizowany pod szybką pracę z klawiatury. Poniżej najważniejsze skróty używane w instrukcji.
| Skrót | Działanie |
|---|---|
| Insert | Dodanie nowej pozycji (firmy, dokumentu, listy, konta itp.) na zaznaczonym węźle. |
| + (klawiatura numeryczna) | Rozpoczęcie nowego dokumentu księgowego w „Dokumentach księgowych". |
| Ctrl+Enter | Edycja zaznaczonego elementu (alternatywnie dwuklik lub menu podręczne). |
| Delete | Usunięcie zaznaczonego elementu (alternatywnie przycisk „–" lub menu podręczne). |
| Ctrl+Alt+R | Reset ustawień programu (najlepiej uruchomić program ponownie przed resetem i po nim). |
| Windows+R → winver | Sprawdzenie zainstalowanej wersji systemu Windows. |
Wskazówka
Podczas księgowania dokumentów większość czynności wywołasz z klawiatury, bez sięgania po mysz — to znacznie przyspiesza pracę, zwłaszcza przy dużej liczbie dokumentów.
C
Dodatek C
Wersje i limity
Zestawienie limitów i dostępności modułów w poszczególnych wersjach. Kliknij nazwę wersji, aby przejść do jej oferty. Pełny opis zakupu, aktualizacji i ulepszeń znajdziesz w dodatku zakupowym Części I.
| Cecha | Standard | Rozszerzona | Profesjonalna | Dla biur |
|---|---|---|---|---|
| Liczba firm | 1 | 3 | bez limitu | bez limitu |
| Właściciele / udziałowcy (łącznie) | 3 | 5 | bez limitu | bez limitu |
| Pracownicy (na firmę) | 10 | 20 | bez limitu | bez limitu |
| KPiR i ryczałt | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Faktury i KSeF 2.0 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| VAT, JPK, e-Deklaracje | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ewidencje środków trwałych i wyposażenia | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ewidencja przebiegów (do celów VAT) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Płace i kadry | — | — | ✓ | ✓ |
| Pełna księgowość (księgi rachunkowe) | — | — | ✓ | ✓ |
| Obsługa wielu baz danych | — | — | ✓ | ✓ |
| Narzędzia dla biur (fakturowanie usług, rozrachunki, masowe wiadomości, automat Płatnika) | — | — | — | ✓ |
Ważne — zejście na niższą wersję
Przed przejściem na wersję o niższych limitach usuń nadmiarowe dane (firmy, właścicieli, pracowników), tak aby zmieścić się w limitach nowej wersji.
Porównanie wersji i pełna oferta zakupu, aktualizacji oraz ulepszeń licencji: program-ksiegowy.pl.
D
Dodatek D
Indeks tematyczny
Gdzie szukać poszczególnych zagadnień. Numery w nawiasach oznaczają rozdział w danej części.
Aktualizacje programu
Część IX (21.4)
Antywirusy, problemy
Część IX (22)
Biała lista VAT
Część III (8) · Część VIII (20.5)
Bilans i RZiS
Część VII (19.5)
Dzienniki i schematy księgowań
Część VII (19.3)
e-Deklaracje
Część V (14)
Faktury — wystawianie
Część IV (10)
Faktury pochodne (korekta, zaliczka)
Część IV (10)
Firma — dodanie i edycja
Część II (5)
Instalacja i pierwsze kroki
Część I (0–4)
JPK_V7 i korekty
Część V (12)
Kopie bezpieczeństwa
Część IX (21.1)
Księgowanie dokumentów (KPiR/ryczałt)
Część III (8)
Księgowanie (księgi rachunkowe, bufor)
Część VII (19.4)
KSeF 2.0 (certyfikaty, wysyłka, odbiór)
Część IV (11)
Listy płac i składniki
Część VI (16)
Nieobecności, choroby
Część VI (17)
Plany kont i bilans otwarcia
Część VII (19.2)
Pracownicy — dodawanie
Część VI (15)
Remanenty i różnica remanentowa
Część III (9)
Rok obrotowy (księgi)
Część VII (19.1)
Rozrachunki z klientami (biuro)
Część VIII (20.4)
Środki trwałe i wyposażenie
Część III (9)
VAT — rejestry i deklaracja
Część III (7) · Część V (12)
Właściciele i udziały
Część II (6)
Wersje i limity, zakup
Część I (dodatek) · Dodatek C
Zaliczki i roczne PIT
Część V (13)
Zamykanie miesięcy i lat
Część VII (19.6)
ZUS — deklaracje płatnicze (KEDU)
Część VI (18)
ZUS klientów, masowe wysyłki (biuro)
Część VIII (20.5)