Ryczałt ewidencjonowany
12 pytań i odpowiedzi. Kliknij pytanie, aby rozwinąć odpowiedź — każda prowadzi do źródła w instrukcji.
Jak prowadzić ewidencję przychodów na ryczałcie?
Dla firmy z formą opodatkowania „ryczałt" zakładasz rok podatkowy z tą formą ewidencji, a następnie w wybranym okresie dodajesz przychody: datę, dokument, kwotę i stawkę ryczałtu. Przychody opodatkowane różnymi stawkami program prowadzi w osobnych kolumnach i sumuje oddzielnie.
Zobacz w instrukcji: Ryczałt w programie TaxMachine ↗ · Podręcznik, cz. III — Dodanie roku podatkowego ↗
Jak ustawić stawki ryczałtu dla mojej sprzedaży?
Na trzech poziomach: w oknie roku podatkowego ustawiasz „Domyślną stawkę ryczałtu" używaną przy automatycznym księgowaniu faktur; na karcie produktu przypisujesz stawkę konkretnym towarom/usługom (stamtąd przepisuje się do faktur); a przy pojedynczym zapisie możesz stawkę zmienić ręcznie. Jeśli księguje się zła stawka — sprawdź pozycję faktury i kartę produktu.
Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. III — Dodanie roku podatkowego ↗ · Podręcznik, cz. IV — Produkty ↗
Jak zaksięgować przychód opodatkowany kilkoma stawkami?
W ramach jednej działalności mogą występować przychody z różnymi stawkami — program prowadzi je w osobnych kolumnach ewidencji i sumuje każdą stawkę oddzielnie, a przy fakturach stawkę pobiera z poszczególnych pozycji dokumentu.
Zobacz w instrukcji: Ryczałt — stawki ryczałtu ↗
Gdzie znajdę tabelę stawek ryczałtu na 2026 rok?
W naszym poradniku „Stawki ryczałtu 2026" — z tabelą stawek (17%, 15%, 14%, 12%, 10%, 8,5%/12,5%, 5,5%, 3%, 2%) opracowaną na podstawie źródeł rządowych. Pamiętaj, że wiążący wykaz zawiera art. 12 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym, a przypisanie działalności do stawki zależy od PKWiU.
Zobacz w instrukcji: Stawki ryczałtu 2026 — tabela i limit ↗
Jak program wylicza ryczałt do zapłaty?
Na podstawie zaewidencjonowanych przychodów (w podziale na stawki) i przysługujących odliczeń — m.in. składek — program wylicza zaliczkę za okres. Wynik możesz podejrzeć, wydrukować i wykorzystać do wpłaty.
Zobacz w instrukcji: Ryczałt — zaliczki ↗ · Zaliczki na podatek dochodowy (PIT) ↗
Jak uwzględniane są składki ZUS przy ryczałcie?
Ryczałt umożliwia określone odliczenia związane ze składkami — uzupełnij dane składkowe właściciela (zakładki „Podatki" i „ZUS"), a program uwzględni je automatycznie przy zaliczkach i w zeznaniu rocznym. Pominięte dane ZUS to najczęstsza przyczyna błędnej zaliczki.
Zobacz w instrukcji: Ryczałt — składki ZUS i zdrowotna ↗ · Podręcznik, cz. II — Składki ZUS właściciela ↗
Jak wydrukować ewidencję przychodów?
Jak każdy wydruk w programie — z menu podręcznego lub paska narzędzi, najlepiej przez podgląd wydruku (stąd też zapiszesz dokument do PDF). Zestawienie przychodów w podziale na stawki znajdziesz w ewidencji i raportach.
Zobacz w instrukcji: Interfejs — podgląd i wydruk ↗ · Ryczałt w programie TaxMachine ↗
Jaki limit przychodów uprawnia do ryczałtu?
Z ryczałtu możesz korzystać, jeśli przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 2 000 000 euro (przeliczonych na złote po kursie z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego). Niektóre rodzaje działalności są z ryczałtu wyłączone — aktualne zasady sprawdzisz na podatki.gov.pl.
Zobacz w instrukcji: Stawki ryczałtu 2026 — limit ↗
Czy mogę opłacać ryczałt kwartalnie?
Kwartalnie mogą rozliczać się podatnicy, których przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 200 000 euro, oraz rozpoczynający działalność; pozostali wpłacają ryczałt miesięcznie. W programie ewidencję prowadzisz w wybranym okresie — miesiącu lub kwartale.
Zobacz w instrukcji: Stawki ryczałtu 2026 — kwartalne opłacanie ↗ · Ryczałt — ewidencja przychodów ↗
Jak wystawiać faktury, będąc na ryczałcie?
Normalnie, jak każdą fakturę sprzedaży — a program zaksięguje ją automatycznie do ewidencji przychodów, pobierając stawkę ryczałtu z pozycji faktury (tę możesz ustawić na stałe na karcie produktu). Pamiętaj: ryczałt dotyczy podatku dochodowego — jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, równolegle prowadzisz rejestry VAT i wysyłasz JPK_V7.
Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. IV — Księgowanie faktur ↗ · Ryczałt — VAT przy ryczałcie ↗
Jak w programie przejść z ryczałtu na KPiR (lub odwrotnie)?
Przy zmianie między różnymi ewidencjami zakładasz tę samą firmę jeszcze raz (warto nadać jej inną nazwę własną, by się nie pomylić) i dodajesz udział do nowej firmy w już istniejącym właścicielu. Od miesiąca zmiany księgujesz w nowym podmiocie, a zaliczki liczysz pod tym samym właścicielem. Samej formy ewidencji zapisanego roku nie da się zmienić.
Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. III — Zmiana formy opodatkowania ↗
Jak przygotować PIT-28 na podstawie ewidencji?
Z ewidencji przychodów program tworzy roczne zeznanie PIT-28 automatycznie — przenosi przychody według stawek oraz odliczenia, ograniczając ręczne przepisywanie. Gotowe zeznanie wyślesz elektronicznie prosto z programu.
Zobacz w instrukcji: Ryczałt — zeznanie roczne PIT-28 ↗ · Zeznania roczne PIT ↗
Nie znalazłeś swojego pytania? Wyślij je nam — przygotujemy odpowiedź.