Start — instalacja i pierwsze kroki

Program wymaga systemu Windows 10 (w wersji 64-bitowej) lub Windows 11, minimum 8 GB pamięci RAM, ekranu o rozdzielczości co najmniej Full HD (1920×1080, z uwzględnieniem skalowania) oraz 64-bitowego procesora Intel lub AMD. Na starszych i 32-bitowych systemach program może się uruchomić, ale część funkcji — w tym KSeF 2.0 i podgląd e-faktur — będzie niedostępna.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Wymagania sprzętowe i systemowe ↗

Tak. Windows 11 (a także Windows 10 w wersji 64-bitowej) to zalecane systemy dla programu — najlepiej z zainstalowanymi najnowszymi aktualizacjami.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Wymagania sprzętowe i systemowe ↗

Instalator pobierzesz bezpłatnie ze strony „Pobierz program" w naszym sklepie. Po instalacji program działa w trybie testowym do momentu wpisania klucza licencyjnego, więc możesz go najpierw spokojnie obejrzeć.

Zobacz w instrukcji: Pobierz wersję demo ↗ · Podręcznik, cz. I — Pobranie programu ↗

Wersja demonstracyjna to ten sam program działający w trybie testowym — ma ograniczenia liczbowe i funkcjonalne, ale pozwala sprawdzić fakturowanie, KPiR, ryczałt, VAT, JPK, KSeF oraz moduł kadrowo-płacowy. Pełną funkcjonalność wybranej wersji odblokowuje wpisanie i aktywacja klucza licencyjnego.

Zobacz w instrukcji: Pobierz wersję demo ↗ · Podręcznik, cz. I — Wpisanie i aktywacja licencji ↗

Odszukaj pobrany instalator (zwykle folder Pobrane), kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Uruchom jako administrator" — bez tego instalacja może się nie powieść. Potwierdź pytanie systemu o zgodę, przejdź przez kolejne ekrany instalatora (akceptacja warunków, miejsce instalacji) i kliknij „Zakończ". Na pulpicie i w menu Start pojawi się skrót do programu.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Instalacja krok po kroku ↗ · Instalacja i wymagania systemowe ↗

Tak. Pobierz bezpłatną wersję demonstracyjną, zainstaluj ją i przejdź przez „Szybki start" — dodaj firmę i wystaw pierwszy dokument. Gdy program Ci odpowiada, kupujesz licencję i aktywujesz ją w tej samej instalacji, bez utraty wprowadzonych danych.

Zobacz w instrukcji: Pobierz wersję demo ↗ · Szybki start — pierwsze 30 minut ↗

Po instalacji uruchom program skrótem z pulpitu lub menu Start. Przy pierwszym starcie program sam przygotuje lokalną bazę danych (domyślnie w folderze dokumentów publicznych, w katalogu TaxMachine) — na tym etapie nie musisz nic konfigurować.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Pierwsze uruchomienie ↗

Przejdź kolejno przez siedem etapów: instalacja i uruchomienie, aktywacja licencji, utworzenie bazy danych, dodanie firmy (nazwa, NIP, forma opodatkowania, status VAT), dodanie właściciela lub wspólników, wystawienie pierwszej faktury albo wprowadzenie pierwszego kosztu, a na koniec miesiąca — wygenerowanie i wysyłka JPK_V7 z pobraniem UPO. Cały przewodnik z odnośnikami znajdziesz w artykule „Szybki start".

Zobacz w instrukcji: Szybki start — pierwsze 30 minut ↗

Program jest przeznaczony dla systemu Windows 10/11. Na komputerach Mac lub Linux można go uruchomić jedynie w maszynie wirtualnej z Windows — przy czym wymagany jest procesor x86-64; na procesorach ARM i w środowiskach emulujących inną architekturę program może nie działać poprawnie.

Zobacz w instrukcji: FAQ — najczęściej zadawane pytania ↗ · Podręcznik, cz. I — Wymagania sprzętowe i systemowe ↗

Tak — codzienna praca (księgowanie, wystawianie faktur) odbywa się lokalnie i nie wymaga sieci. Internet jest potrzebny tylko do wybranych czynności: aktywacji licencji, automatycznych aktualizacji, wysyłki e-Deklaracji i JPK, obsługi KSeF, pobierania danych z rejestru REGON, kursów NBP, wysyłki e-maili, kopii w chmurze i sprawdzania białej listy VAT.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Funkcje wymagające internetu ↗

Program regularnie otrzymuje aktualizacje (zmiany przepisów, nowe formularze, poprawki) i przy połączeniu z internetem korzysta z automatycznej aktualizacji. Zalecamy instalowanie aktualizacji na bieżąco — wymagają one ważnego dostępu do aktualizacji (roczna subskrypcja jest zwykle wliczona w cenę licencji).

Zobacz w instrukcji: Instalacja i wymagania — Aktualizacje ↗

Nie. Wszystkie dane (firmy, dokumenty, księgi) są przechowywane w bazie danych, niezależnej od plików programu — aktualizacja ich nie narusza. Dobrą praktyką pozostaje regularne wykonywanie kopii zapasowych bazy.

Zobacz w instrukcji: Baza danych i kopie zapasowe ↗

Otwórz okno informacji o licencji — zobaczysz tam nazwę aktywnej wersji (Standard, Rozszerzona, Profesjonalna lub dla Biur Rachunkowych) oraz datę, do której przysługują Ci aktualizacje.

Zobacz w instrukcji: Aktywacja licencji — sprawdzenie statusu ↗

W bazie danych. Domyślnie jest to lekka baza SQLite — pojedynczy plik tworzony w folderze dokumentów publicznych, w katalogu TaxMachine. Do pracy kilku osób na wspólnych danych program obsługuje też serwer MariaDB/MySQL w sieci lokalnej.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Baza danych ↗ · Baza danych i kopie zapasowe ↗

Sercem programu jest okno eksploratora danych, podobne do Eksploratora plików Windows. Składa się z drzewa (hierarchia: firmy, lata, dokumenty), listy (zawartość wybranego miejsca w formie tabeli), wstążki z zakładkami u góry oraz paska stanu na dole. Po lewej stronie drzewa nawigujesz jak po folderach.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Okno główne ↗ · Interfejs programu i podstawy obsługi ↗

W drzewie danych w oknie głównym — ma ono strukturę: firmy → lata → dokumenty. Rozwijasz właściwą firmę i rok tak, jak foldery w Eksploratorze Windows, a lista obok pokazuje zawartość wybranego miejsca. Jeśli lista wydaje się pusta, upewnij się najpierw, że w drzewie wybrano właściwą firmę i rok.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Okno główne ↗

To zależy od liczby stanowisk objętych Twoją licencją. Jeśli przy aktywacji pojawi się komunikat, że licencja jest zajęta na innym stanowisku, zweryfikuj liczbę stanowisk lub dokup kolejne — warianty liczby stanowisk znajdziesz na stronach produktów w sklepie.

Zobacz w instrukcji: FAQ — najczęściej zadawane pytania ↗ · Aktywacja licencji ↗

Warto raz, a dobrze ustawić trzy rzeczy: bazę danych i kopie zapasowe (kopie na innym dysku niż baza!), pocztę e-mail do wysyłki dokumentów (zakładka „Wysyłanie i odbieranie e-maili" w opcjach) oraz — jeśli go masz — podpis kwalifikowany (certyfikat musi być w magazynie certyfikatów osobistych Windows). Dzięki temu wysyłki i bezpieczeństwo danych będą działać bez niespodzianek.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Konfiguracja po instalacji ↗

Tak — do czasu aktywacji licencji program działa w trybie testowym, który ma ograniczenia liczbowe i funkcjonalne. Napis o wersji testowej po instalacji jest więc normalny; znika po wpisaniu i aktywacji klucza.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Najczęstsze błędy i pytania (instalacja) ↗

Po zakupie po prostu wpisz i aktywuj klucz licencyjny w tej samej instalacji programu — wszystkie wprowadzone w czasie testów firmy i dokumenty zostają. Program przechodzi z trybu testowego w pełną wersję; później możesz też podnieść licencję do wyższej wersji, również bez utraty danych.

Zobacz w instrukcji: Podręcznik, cz. I — Wpisanie i aktywacja licencji ↗