← Wróć do spisu treści (Pomoc)
Ten przewodnik prowadzi nowego użytkownika od zera do pierwszego rozliczenia. Jeśli wykonasz kolejne etapy po kolei, w pół godziny będziesz mieć gotowe środowisko pracy i wprowadzony pierwszy dokument. Każdy etap ma odnośnik do bardziej szczegółowego artykułu.
Etap 1. Instalacja i uruchomienie (≈5 min)
Pobierz instalator ze strony producenta, zainstaluj program i uruchom go po raz pierwszy. Sprawdź, czy Twój komputer spełnia wymagania systemowe.
→ Szczegóły: Instalacja programu i wymagania systemowe
Etap 2. Aktywacja licencji (≈3 min)
Wprowadź otrzymany klucz licencyjny, aby odblokować pełną funkcjonalność wersji, którą kupiłeś.
→ Szczegóły: Aktywacja licencji
Etap 3. Utworzenie/wskazanie bazy danych (≈3 min)
Program przechowuje dane w bazie. Przy pierwszym starcie utwórz nową bazę lub wskaż istniejącą. Od razu warto zaplanować kopie zapasowe.
→ Szczegóły: Baza danych i kopie zapasowe
Etap 4. Dodanie firmy (≈5 min)
Wprowadź dane swojej firmy: nazwę, NIP, adres, formę opodatkowania oraz status VAT. To dane, które trafią na dokumenty i do deklaracji.
→ Szczegóły: Dodanie firmy
Etap 5. Dodanie właściciela / wspólnika (≈5 min)
W przypadku jednoosobowej działalności lub spółki osobowej dodaj właściciela i jego udziały. To podstawa do liczenia zaliczek na podatek dochodowy i zeznań rocznych.
→ Szczegóły: Właściciele i wspólnicy
Etap 6. Pierwszy dokument (≈5 min)
Wystaw pierwszą fakturę sprzedaży lub wprowadź pierwszy dokument kosztowy do ewidencji. Sprawdź, czy trafił do właściwego rejestru.
→ Szczegóły: Wystawianie faktur oraz KPiR — wprowadzanie dokumentów
Etap 7. Pierwsze rozliczenie (≈4 min)
Na koniec miesiąca wygeneruj plik JPK_V7 lub odpowiednią deklarację i wyślij ją elektronicznie, a następnie pobierz UPO.
→ Szczegóły: Pliki JPK_V7M/V7K oraz e-Deklaracje i UPO
Najczęstsze pytania na start
Czy muszę od razu wprowadzać wszystkie dane?
Nie. Wystarczy firma, właściciel i jedna baza danych — resztę uzupełniasz w miarę pracy.
Czy dane są bezpieczne?
Tak, o ile regularnie wykonujesz kopie zapasowe bazy. Zajrzyj do artykułu o bezpieczeństwie danych.