Baza danych i kopie zapasowe w programie TaxMachine

← Wróć do spisu treści (Pomoc)

Wszystkie dane — firmy, dokumenty, deklaracje — program przechowuje w bazie danych. Dobra organizacja bazy i regularne kopie zapasowe to fundament bezpiecznej pracy. W tym artykule pokazujemy, jak utworzyć bazę, jak ją wskazać oraz jak chronić dane przed utratą.

Utworzenie lub wskazanie bazy danych

Przy pierwszym uruchomieniu program zaproponuje utworzenie nowej bazy lub wskazanie już istniejącej.

  1. Wybierz opcję utworzenia nowej bazy (dla nowego użytkownika) albo podłączenia istniejącej (np. po przeniesieniu na inny komputer).
  2. Wskaż lokalizację pliku/serwera bazy.
  3. Zatwierdź — program połączy się z bazą i przygotuje ją do pracy.
📷 Sugerowane zdjęcie: okno wyboru/tworzenia bazy danych

Praca jedno- i wielostanowiskowa

  • Jedno stanowisko: baza znajduje się zwykle lokalnie na tym samym komputerze.
  • Wiele stanowisk (sieć): baza umieszczona jest na serwerze/komputerze udostępniającym, a pozostałe stanowiska łączą się z nią po sieci. Dzięki temu kilka osób pracuje na tych samych danych.

→ Szczegóły konfiguracji sieci znajdziesz w artykule o pracy wielostanowiskowej.

Kopie zapasowe — dlaczego są kluczowe

Awaria dysku, błąd ludzki czy złośliwe oprogramowanie mogą zniszczyć dane. Kopia zapasowa to jedyna pewna ochrona. Zasada jest prosta: lepiej mieć kopię i jej nie potrzebować, niż potrzebować i nie mieć.

Jak wykonać kopię zapasową

  1. Przejdź do funkcji kopii bazy danych (w menu narzędzi/bazy).
  2. Wskaż miejsce zapisu kopii — najlepiej inny nośnik niż dysk z bazą (zewnętrzny dysk, pendrive, chmura).
  3. Uruchom tworzenie kopii i poczekaj na potwierdzenie.
🎥 Sugerowany film: wykonanie kopii zapasowej i jej odtworzenie z pliku

Dobre praktyki tworzenia kopii

  • Regularność: rób kopię codziennie lub po każdej większej partii pracy.
  • Reguła 3-2-1: trzy kopie, na dwóch różnych nośnikach, jedna poza biurem (np. w chmurze).
  • Test odtwarzania: od czasu do czasu sprawdź, czy kopię da się przywrócić.
  • Kopia przed aktualizacją: zawsze rób backup przed instalacją nowej wersji programu.

Odtwarzanie danych z kopii

W razie awarii wskaż wcześniej zapisany plik kopii w funkcji odtwarzania bazy. Program przywróci dane do stanu z momentu wykonania kopii — dlatego im świeższa kopia, tym mniejsza strata.

Najczęstsze problemy

  • Brak miejsca na kopię → użyj większego nośnika lub usuń najstarsze kopie.
  • Kopia na tym samym dysku co baza → przenieś kopie na osobny nośnik; awaria dysku zniszczyłaby jedno i drugie.

Tematy powiązane

Powrót do góry