← Wróć do spisu treści (Pomoc)
Moduł kadrowo-płacowy pozwala zatrudniać pracowników, naliczać listy płac, ewidencjonować nieobecności oraz przygotowywać deklaracje ZUS i formularze podatkowe (PIT-11, PIT-4R, PIT-8C). Dane płacowe łączą się z księgowością i rozliczeniami.
Co przygotować
- Dane pracowników (osobowe, umowa, stawka, ulgi).
- Parametry płacowe firmy (koszty uzyskania, ulga podatkowa, schematy składek).
- Informacje o nieobecnościach (urlopy, zwolnienia).
Dodanie pracownika krok po kroku
- Wejdź w moduł Płace → Pracownicy i wybierz Dodaj.
- Uzupełnij dane osobowe i umowę (rodzaj, stawka, wymiar).
- Ustaw parametry podatkowe i składkowe (koszty, ulga, schemat ZUS).
- Zapisz kartotekę pracownika.
Naliczanie listy płac
- Utwórz listę płac za dany miesiąc.
- Program naliczy wynagrodzenie brutto, składki, zaliczkę PIT i kwotę netto.
- Uwzględnij nieobecności (urlop, chorobowe), które wpływają na wynagrodzenie.
- Zatwierdź listę i wydrukuj paski/wypłaty.
Rachunki do umów zleceń
Dla umów cywilnoprawnych przygotujesz rachunki z właściwym naliczeniem składek i podatku, zależnie od rodzaju umowy i statusu zleceniobiorcy.
Deklaracje ZUS
Na podstawie list płac program tworzy dokumenty rozliczeniowe ZUS (np. DRA wraz z raportami), gotowe do przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Formularze podatkowe pracowników
- PIT-11 — informacja o dochodach pracownika.
- PIT-4R — roczna deklaracja o zaliczkach pobranych przez płatnika.
- PIT-8C — informacja o niektórych przychodach.
Formularze wysyłasz elektronicznie i pobierasz UPO.
→ Szczegóły: e-Deklaracje i UPO.
Karty wynagrodzeń
Program prowadzi karty wynagrodzeń pracowników — chronologiczny zapis wypłat i składek, przydatny do kontroli i zestawień rocznych.
Najczęstsze problemy
- Błędna kwota netto → sprawdź parametry (koszty, ulga, schemat składek) i nieobecności.
- Nieuwzględniona nieobecność → wprowadź ją przed naliczeniem listy.
- Niespójność z księgowością → upewnij się, że listy płac są zaksięgowane w odpowiednim okresie.