KSeF 2.0 w programie TaxMachine — wysyłka i odbiór e-faktur

← Wróć do spisu treści (Pomoc)

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych. TaxMachine integruje się z KSeF 2.0, dzięki czemu wyślesz i pobierzesz e-faktury bez opuszczania programu. W tym artykule pokazujemy pełną ścieżkę pracy z KSeF.

Co przygotować przed startem

  • Uprawnienia w KSeF do działania w imieniu firmy.
  • Certyfikat lub token uwierzytelniający (środek dostępu do KSeF).
  • Poprawnie uzupełnione dane firmy (NIP) w programie.
📷 Sugerowane zdjęcie: okno konfiguracji KSeF — certyfikaty i tokeny

Konfiguracja dostępu (certyfikaty i tokeny)

  1. Przejdź do ustawień KSeF w programie.
  2. Wprowadź token lub wskaż certyfikat uprawniający do połączenia z systemem.
  3. Określ uprawnienia (kto i w jakim zakresie może wysyłać/odbierać faktury).
  4. Wykonaj test połączenia, aby potwierdzić poprawność konfiguracji.

Wysyłanie e-faktury do KSeF

  1. Wystaw fakturę jak zwykle (patrz: Wystawianie faktur).
  2. Wybierz akcję wyślij do KSeF.
  3. Program przekształci dokument do postaci ustrukturyzowanej i prześle go do systemu.
  4. Po przyjęciu faktura otrzyma numer KSeF (numer identyfikujący e-fakturę).
🎥 Sugerowany film: wystawienie faktury i wysłanie jej do KSeF wraz z odebraniem numeru KSeF

Pobieranie faktur zakupowych z KSeF

  1. Wejdź w moduł odbioru faktur z KSeF.
  2. Pobierz faktury wystawione na Twoją firmę przez kontrahentów.
  3. Zweryfikuj pozycje i zaksięguj dokumenty do rejestru zakupu/VAT.
📷 Sugerowane zdjęcie: lista pobranych faktur zakupowych z KSeF z opcją księgowania

Księgowanie e-faktur

Pobrane i wystawione e-faktury możesz automatycznie przenosić do rejestrów VAT oraz uwzględniać w plikach JPK_V7. To eliminuje podwójne wprowadzanie danych.

→ Szczegóły: Rejestry VAT oraz Pliki JPK_V7M/V7K.

Oznaczenia, stawki VAT i uprawnienia

  • Stawki VAT i oznaczenia muszą być zgodne ze schemą KSeF — program pilnuje wymaganych pól.
  • Uprawnienia decydują, którzy użytkownicy mogą wysyłać i odbierać faktury w imieniu firmy.

Najczęstsze problemy

  • Odrzucenie faktury przez KSeF → sprawdź komunikat błędu; częste przyczyny to brak wymaganego pola lub niezgodne oznaczenie.
  • Brak uprawnień → zweryfikuj nadane uprawnienia i ważność tokenu/certyfikatu.
  • Faktura bez numeru KSeF → dokument nie został jeszcze przyjęty; sprawdź status wysyłki.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czym jest numer KSeF?

To unikalny identyfikator nadawany e-fakturze po przyjęciu przez system — potwierdza, że faktura znalazła się w KSeF.

Czy mogę pobierać faktury kosztowe automatycznie?

Tak — program pobiera faktury wystawione na Twój NIP, a Ty decydujesz o ich zaksięgowaniu.

Tematy powiązane

Powrót do góry