Od limitów zależy, jak rozliczasz firmę: czy prowadzisz uproszczoną ewidencję czy pełne księgi, czy możesz korzystać ze zwolnienia z VAT albo z ryczałtu, oraz czy jesteś „małym podatnikiem". Poniżej zebraliśmy najważniejsze progi — w oparciu o źródła rządowe.
⚠️ Stan na czerwiec 2026 r. Materiał informacyjny, nie stanowi porady podatkowej. Limity w euro przelicza się na złote według średniego kursu NBP z 1 października roku poprzedniego (w zaokrągleniu do 1000 zł). Aktualne kwoty sprawdzisz na podatki.gov.pl i biznes.gov.pl.
Najważniejsze limity — tabela
| Limit | Próg | Czego dotyczy |
|---|---|---|
| Pełna księgowość (księgi rachunkowe) | 2 500 000 euro | Po przekroczeniu w poprzednim roku trzeba prowadzić księgi rachunkowe zamiast PKPiR. Próg podniesiony z 2 mln euro od 2025 r. |
| Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych | 2 000 000 euro | Maksymalny przychód poprzedniego roku, by móc rozliczać się ryczałtem. |
| Mały podatnik (VAT, PIT, CIT) | 2 000 000 euro | Status dający m.in. kwartalne rozliczenie VAT, metodę kasową, jednorazową amortyzację, a w CIT — stawkę 9%. |
| Zwolnienie podmiotowe z VAT | 200 000 zł | Do tej wartości sprzedaży w poprzednim roku nie masz obowiązku rozliczać VAT (kwota bez podatku). |
💡 Przykład przeliczenia: limit pełnej księgowości 2 500 000 euro na rok 2025 odpowiadał 10 711 500 zł (kurs NBP z 1 października 2024 r.). Dla 2026 r. kwota w złotych zależy od kursu z 1 października 2025 r.
Co zmieniło się od 2025 roku
Najważniejsza zmiana to podniesienie limitu obowiązkowych ksiąg rachunkowych z 2 mln do 2,5 mln euro — dzięki temu więcej firm może pozostać na uproszczonej ewidencji (PKPiR lub ryczałt). Zmianę wprowadziła ustawa z 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o rachunkowości (Dz.U. 2024 poz. 1863).
Limity a Twoja księgowość w TaxMachine
Niezależnie od tego, czy prowadzisz KPiR, ryczałt czy pełne księgi — TaxMachine obsłuży właściwą formę ewidencji i rozliczeń:
- KPiR — wprowadzanie dokumentów
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- Pełna księgowość (księgi rachunkowe)
- Rejestry VAT
Zobacz też: Stawki ryczałtu 2026 i Terminy podatkowe 2026.
✅ Niezależnie od formy rozliczeń — TaxMachine poprowadzi ewidencję, VAT i deklaracje. Zobacz licencje TaxMachine · Instrukcja obsługi