Dodanie firmy w programie TaxMachine

← Wróć do spisu treści (Pomoc)

Firma to centralny element pracy w programie — z jej danych korzystają faktury, ewidencje i deklaracje. Przed wprowadzaniem dokumentów dodaj firmę i ustaw jej parametry podatkowe. Program pozwala prowadzić wiele firm (liczba zależy od wersji licencji).

Co przygotować

  • Pełną nazwę i NIP firmy.
  • Adres siedziby.
  • Formę opodatkowania (KPiR, ryczałt, pełna księgowość) oraz status VAT (czynny/zwolniony).
  • Dane do numeracji dokumentów i ewentualnie logo.

Dodanie firmy krok po kroku

  1. Przejdź do modułu Firmy i wybierz Dodaj.
  2. Uzupełnij dane identyfikacyjne: nazwę, NIP, REGON, adres. Program może pobrać część danych po numerze NIP.
  3. Wskaż formę opodatkowania — od tego zależą dostępne ewidencje i sposób liczenia podatku.
  4. Ustaw status VAT oraz okres rozliczeń (miesięczny/kwartalny).
  5. Skonfiguruj numerację faktur i dokumentów (schemat numeru, seria, rok).
  6. Zapisz firmę.
📷 Sugerowane zdjęcie: formularz „Dodawanie firmy" z zakładkami: dane podstawowe, opcje podatkowe, numeracja

Opcje podatkowe firmy

W ustawieniach firmy określasz m.in.:

  • metodę i częstotliwość rozliczeń VAT,
  • przynależność do właściwego urzędu skarbowego,
  • parametry potrzebne do plików JPK i deklaracji.
📷 Sugerowane zdjęcie: zakładka „Opcje podatkowe" z ustawieniami VAT i urzędu skarbowego

Automatyczne numerowanie faktur

Ustal schemat numeracji raz, a program będzie nadawał kolejne numery automatycznie (np. FV/2026/01/0001). Dzięki temu unikniesz luk i duplikatów w numeracji.

Konfiguracja poczty dla firmy

Jeśli chcesz wysyłać faktury e-mailem bezpośrednio z programu, skonfiguruj konto pocztowe firmy.

→ Szczegóły: Konfiguracja poczty e-mail.

Wiele firm w programie

W wersjach obsługujących kilka lub nieograniczoną liczbę podmiotów dodajesz kolejne firmy w ten sam sposób i przełączasz się między nimi w trakcie pracy. To podstawowy mechanizm wykorzystywany m.in. przez biura rachunkowe.

Usuwanie firmy

Firmę można usunąć, jednak rób to ostrożnie — usunięcie kasuje powiązane dane. Przed usunięciem wykonaj kopię zapasową bazy.

Najczęstsze problemy

  • Błędne dane na fakturze → popraw je w danych firmy; nowe dokumenty pobiorą zaktualizowane informacje.
  • Zła forma opodatkowania → zmiana formy w trakcie roku ma konsekwencje; sprawdź artykuł o zmianie formy opodatkowania.

Tematy powiązane

Powrót do góry