← Wróć do spisu treści (Pomoc)
Plik JPK_V7 to elektroniczne rozliczenie VAT łączące część ewidencyjną i deklaracyjną. Występuje w wariancie JPK_V7M (miesięczny) i JPK_V7K (kwartalny). TaxMachine tworzy plik na podstawie rejestrów VAT, weryfikuje go i wysyła do urzędu.
Co przygotować
- Kompletne rejestry VAT za dany okres (wszystkie dokumenty zaksięgowane).
- Ustawiony okres rozliczeń (miesięczny lub kwartalny) w danych firmy.
- Metodę uwierzytelnienia (podpis kwalifikowany lub dane autoryzacyjne).
Generowanie pliku krok po kroku
- Wejdź w moduł JPK i wybierz JPK_V7M lub JPK_V7K.
- Wskaż okres (miesiąc/kwartał) i firmę.
- Kliknij Generuj — program zbierze dane z rejestrów VAT.
- Przejrzyj podsumowanie (sprzedaż, zakup, kwota do zapłaty lub zwrotu).
Weryfikacja przed wysyłką
Przed wysłaniem sprawdź plik: program zwróci uwagę na braki wymaganych pól lub oznaczeń. Popraw ewentualne błędy w dokumentach źródłowych i wygeneruj plik ponownie.
Wysyłka i UPO
- Wybierz Wyślij.
- Uwierzytelnij wysyłkę (podpis lub dane autoryzacyjne).
- Po przyjęciu pobierz UPO — potwierdzenie złożenia.
→ Szczegóły uwierzytelnienia: Podpis kwalifikowany i dane autoryzacyjne.
Kody statusu wysyłki
Po wysłaniu plik otrzymuje status (np. „w trakcie przetwarzania", „przyjęto"). Dopiero status oznaczający przyjęcie pozwala pobrać UPO. Znaczenie kodów opisujemy w artykule Rozwiązywanie problemów.
Korekta JPK_V7
Jeśli po wysyłce wykryjesz błąd, wykonaj korektę: popraw dokumenty, wygeneruj plik korygujący i wyślij go ponownie. Program oznaczy go jako korektę odpowiedniego okresu.
Zwroty VAT
Jeśli z rozliczenia wynika nadwyżka VAT naliczonego, w pliku wskazujesz zwrot lub przeniesienie na kolejny okres — zgodnie z wybraną opcją.
Najczęstsze problemy
- Brak wymaganego oznaczenia → uzupełnij oznaczenie na dokumencie i wygeneruj plik ponownie.
- Niezgodna kwota → sprawdź korekty i kompletność rejestrów.
- Brak UPO → poczekaj na status „przyjęto"; jeśli wysyłka odrzucona, sprawdź kod błędu.