Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się w 2026 r. obowiązkowy — faktury sprzedaży trzeba będzie wystawiać jako faktury ustrukturyzowane w rządowym systemie. Obowiązek wchodzi etapami, w zależności od wielkości sprzedaży firmy.
Terminy obowiązkowego KSeF — kto i od kiedy
| Od kiedy | Kogo dotyczy |
|---|---|
| 1 lutego 2026 r. | Przedsiębiorcy, których sprzedaż (z VAT) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł |
| 1 kwietnia 2026 r. | Pozostali przedsiębiorcy (w tym większość małych i średnich firm oraz JDG) |
| do końca 2026 r. | Podatnicy, u których miesięczna sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł — mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF |
Odbiór faktur — ważna data dla wszystkich
Niezależnie od terminu wystawiania, od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik musi być gotowy do odbierania faktur przez KSeF. Oznacza to, że nawet jeśli Twój obowiązek wystawiania zaczyna się później, Twoi więksi kontrahenci mogą przysyłać Ci faktury w KSeF już od lutego.
Co jest wyłączone z KSeF
- faktury dokumentowane paragonem z kasy fiskalnej oraz same paragony,
- faktury przy sprzedaży miesięcznej do 10 000 zł — do końca 2026 r. można je wystawiać papierowo lub elektronicznie,
- co do zasady faktury konsumenckie (B2C) — poza zakresem obowiązku.
Jak się przygotować
Program księgowy powinien: wystawiać faktury ustrukturyzowane, wysyłać je do KSeF i pobierać faktury zakupowe z systemu, a także działać w trybie offline na wypadek awarii. Warto przetestować wysyłkę zawczasu — środowisko testowe KSeF 2.0 jest dostępne od listopada 2025 r.
Źródła
- Ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 1203) — ISAP
- Ministerstwo Finansów — Podstawy prawne i kluczowe terminy KSeF
- Ministerstwo Finansów — Krajowy System e-Faktur — plan wdrożenia
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej. Terminy i szczegóły potwierdzaj w aktualnych źródłach Ministerstwa Finansów.