← Wróć do spisu treści (Pomoc)
Konfiguracja poczty pozwala wysyłać faktury, przypomnienia i dokumenty do kontrahentów bezpośrednio z programu, bez kopiowania plików do osobnego klienta pocztowego. Wystarczy raz wprowadzić ustawienia konta SMTP.
Co przygotować
- Adres e-mail, z którego będą wychodzić wiadomości.
- Dane serwera SMTP dostawcy poczty: adres serwera, port, typ szyfrowania (SSL/TLS).
- Login i hasło do konta (czasem wymagane jest hasło aplikacji).
📷 Sugerowane zdjęcie: okno ustawień poczty z polami serwer SMTP, port, szyfrowanie, login
Konfiguracja krok po kroku
- Przejdź do ustawień poczty (w konfiguracji programu lub w danych firmy).
- Wpisz adres serwera SMTP oraz port (typowe: 587 z TLS lub 465 z SSL).
- Wybierz rodzaj szyfrowania zgodny z dostawcą.
- Podaj login (zwykle pełny adres e-mail) i hasło.
- Ustaw nazwę nadawcy i ewentualnie stopkę wiadomości.
- Wyślij wiadomość testową, aby sprawdzić poprawność ustawień.
🎥 Sugerowany film: wprowadzenie ustawień SMTP i wysłanie testu
Wysyłka faktury e-mailem
Po skonfigurowaniu poczty, przy dowolnej fakturze możesz wybrać opcję wyślij e-mailem — program dołączy dokument w PDF i wyśle go na adres kontrahenta.
Dobre praktyki
- Hasło aplikacji: wielu dostawców (np. konta z weryfikacją dwuetapową) wymaga wygenerowania osobnego „hasła aplikacji" zamiast zwykłego hasła.
- Stopka i nazwa nadawcy: zadbaj o profesjonalny podpis — to wizytówka firmy.
- Adres firmowy: wysyłaj z adresu w domenie firmy, a nie z prywatnej skrzynki.
Najczęstsze problemy
- Błąd logowania → sprawdź login/hasło; jeśli konto ma weryfikację dwuetapową, użyj hasła aplikacji.
- Brak połączenia z serwerem → zweryfikuj adres serwera, port i typ szyfrowania.
- Wiadomości trafiają do spamu → uzupełnij nazwę nadawcy i stopkę, wysyłaj z adresu firmowego.