← Wróć do spisu treści (Pomoc)
Sprawne prowadzenie KPiR opiera się na typach dokumentów i rejestrach, które porządkują zapisy i automatyzują księgowanie. W tym artykule omawiamy najważniejsze rodzaje dokumentów oraz mechanizmy, które przyspieszają pracę.
Typy dokumentów
W programie wybierasz typ dokumentu, a on decyduje o sposobie księgowania:
- Sprzedaż / przychody — faktury i dowody przychodowe.
- Dostawy krajowe — zakupy od kontrahentów z Polski.
- Dostawy i nabycia międzynarodowe — WNT, import usług, transakcje unijne.
- Wynagrodzenia i listy płac — koszty pracownicze.
- Amortyzacja — odpisy od środków trwałych.
- Korekty VAT — zmiany podstawy lub kwoty podatku.
Rejestry
Rejestry grupują dokumenty według rodzaju (np. rejestr sprzedaży, rejestr zakupów krajowych, rejestr nabyć wewnątrzwspólnotowych). Dzięki nim łatwiej podsumujesz okres i wygenerujesz plik JPK.
Amortyzacja środków trwałych
Wprowadź środek trwały, ustal metodę i stawkę amortyzacji, a program będzie automatycznie naliczał odpisy i księgował je w odpowiednim okresie.
Korekty VAT
Korekty (np. zmiana stawki, zwrot, korekta in minus/in plus) wprowadzasz jako osobny typ dokumentu, co zapewnia poprawne ujęcie w rejestrze VAT i pliku JPK_V7.
Import dokumentów
Zamiast wpisywać dokumenty ręcznie, możesz je zaimportować (np. z pliku lub z innego modułu/programu). To znacząco przyspiesza księgowanie dużych partii dokumentów.
→ Szczegóły importu znajdziesz w artykule o eksporcie i imporcie danych.
Remanenty (spis z natury)
Na początek i koniec roku (oraz w wymaganych przypadkach) wprowadzasz remanent. Program uwzględni go przy ustalaniu dochodu rocznego.
Zmiana formy opodatkowania
Jeśli zmieniasz formę (np. z KPiR na ryczałt lub pełną księgowość), zrób to zgodnie z procedurą — wpływa to na sposób ewidencji i rozliczeń. Skorzystaj z osobnego artykułu poświęconego zmianie formy opodatkowania.
Najczęstsze problemy
- Zły typ dokumentu → dokument trafi do niewłaściwego rejestru; zmień typ i zaksięguj ponownie.
- Brak odpisu amortyzacyjnego → sprawdź datę przyjęcia środka i ustawioną stawkę.
- Niespójny rejestr VAT a KPiR → zweryfikuj, czy dokument oznaczono prawidłowo dla obu ewidencji.