← Wróć do spisu treści (Pomoc)
Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona ewidencja, w której zapisujesz przychody oraz koszty firmy. W TaxMachine każdy dokument trafia do właściwej kolumny KPiR, a program na bieżąco wylicza wynik. Ten artykuł pokazuje, jak poprawnie wprowadzać zapisy.
Co przygotować
- Dokument źródłowy: fakturę, rachunek, dowód wewnętrzny, wyciąg itp.
- Ustaloną firmę rozliczaną na KPiR i właściwy miesiąc księgowy.
- Wiedzę, do której kolumny KPiR trafia dany koszt/przychód.
Wprowadzanie dokumentu krok po kroku
- Wejdź w moduł Księgi → KPiR i wybierz właściwy okres (rok/miesiąc).
- Kliknij Dodaj i wskaż rodzaj dokumentu (przychód, zakup towaru, koszt, wynagrodzenie itp.).
- Uzupełnij datę, kontrahenta i numer dokumentu.
- Wpisz kwoty i przypisz je do odpowiednich kolumn KPiR.
- Zapisz — zapis pojawi się w księdze, a wynik zostanie przeliczony.
📷 Sugerowane zdjęcie: okno wprowadzania dokumentu do KPiR z wyborem kolumny i kwotami
Kolumny KPiR w skrócie
KPiR ma ustalony układ kolumn, m.in.:
- przychody (sprzedaż towarów/usług oraz pozostałe przychody),
- zakup towarów i materiałów,
- koszty uboczne zakupu,
- wynagrodzenia,
- pozostałe wydatki.
Program podpowiada właściwą kolumnę zależnie od wybranego typu dokumentu, ograniczając pomyłki.
📷 Sugerowane zdjęcie: podgląd księgi KPiR z widocznymi kolumnami i sumami
Powiązanie z VAT
Jeżeli firma jest czynnym podatnikiem VAT, dokument zwykle trafia jednocześnie do rejestru VAT i do KPiR. Dzięki temu jeden zapis zasila zarówno rozliczenie dochodowe, jak i plik JPK_V7.
→ Szczegóły: Rejestry VAT.
Dobre praktyki
- Księguj na bieżąco — zaległości utrudniają domknięcie miesiąca i terminową zaliczkę.
- Pilnuj dat — data dokumentu decyduje o przypisaniu do okresu.
- Korzystaj z kartotek kontrahentów, by nie wpisywać danych ręcznie.
Najczęstsze błędy
- Zła kolumna kosztu → popraw przypisanie; wynik przeliczy się automatycznie.
- Dokument w złym miesiącu → przenieś zapis do właściwego okresu.
- Brak zapisu w rejestrze VAT → sprawdź, czy dokument oznaczono jako podlegający VAT.