Szukasz programu księgowego, który ogarnie KSeF bez dodatkowych dopłat i osobnych aplikacji? TaxMachine wysyła i odbiera faktury w Krajowym Systemie e-Faktur wprost z programu, w każdej wersji, od Standard po Biuro Rachunkowe.
Od kiedy KSeF obowiązuje Twoją firmę
Od 1 lutego 2026 r. KSeF jest obowiązkowy dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 r., a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT, w tym małych firm i jednoosobowych działalności. Niezależnie od terminu wystawiania faktur, już od 1 lutego 2026 r. każdy podatnik musi umieć ODBIERAĆ faktury przez KSeF, bo więksi kontrahenci mogą je przysyłać tą drogą. Aktualne terminy i wyjątki potwierdzaj na ksef.podatki.gov.pl.
Co robi TaxMachine w KSeF
- wysyła faktury sprzedaży bezpośrednio do KSeF 2.0,
- odbiera faktury zakupowe od kontrahentów i księguje je automatycznie,
- obsługuje wysyłkę sesją online lub wsadową, przydatną przy dużej liczbie faktur,
- pozwala wystawić fakturę korygującą zgodnie z wymogami KSeF,
- jest dostępny w każdej wersji programu: Standard, Rozszerzona, Profesjonalna i Biuro Rachunkowe.
Tryb offline24 na wypadek awarii systemu
Gdy KSeF jest niedostępny, przepisy przewidują tryb awaryjny „offline24". Do pracy w tym trybie potrzebny jest dodatkowy certyfikat: generuje się go w Aplikacji Podatnika Ministerstwa Finansów tak samo jak zwykły certyfikat KSeF, tylko z przeznaczeniem „Podpis linku do weryfikacji wystawcy".
Okres przejściowy: limit 10 000 zł i token zamiast certyfikatu
Do końca 2026 r. podatnicy, u których miesięczna sprzedaż na fakturach nie przekracza 10 000 zł, mogą jeszcze wystawiać faktury poza KSeF. W tym samym okresie do uwierzytelnienia programu w KSeF wystarczy prostszy token; certyfikat będzie wymagany od 2027 r., więc warto wdrożyć go już teraz.
Kogo KSeF nie obejmuje
Faktury dla konsumentów (B2C, bez NIP) są poza zakresem obowiązku KSeF, podobnie jak paragony z kasy fiskalnej i faktury dokumentowane paragonem.
Najczęstsze pytania o KSeF
Co to jest KSeF i czy dotyczy mojej firmy?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny, rządowy system, przez który wystawia się i odbiera faktury w formie ustrukturyzowanej. Od 2026 r. jest obowiązkowy dla firm, a TaxMachine obsługuje wysyłanie faktur do KSeF, pobieranie e-faktur od kontrahentów i ich automatyczne księgowanie, we wszystkich wersjach programu.
Więcej pytań i odpowiedzi: 26 pytań o KSeF i e-faktury w FAQ oraz pełny opis krok po kroku w instrukcji, część IV, Faktury i KSeF.
✅ Sprawdź obsługę KSeF na własnych fakturach. Pobierz bezpłatne demo · Porównanie wersji · Zobacz cennik licencji